ФинТрекер в Telegram ФинТрекер

Инструкция

Как пользоваться ботом ФинТрекер

Цель простая: трата попадает в учёт за минуту, без Excel и без отдельного приложения. Ниже — от первого «Старт» до лимитов и экспорта.

1. Начать и принять согласие

Откройте @Fin_Tracker_ru_Bot и нажмите «Старт». Бот коротко представится и попросит отдельно принять согласие на обработку персональных данных. Без этого шага пробный период не откроется — так и задумано.

После согласия — 7 дней полного доступа. Автосписания после пробного периода нет: дальше — разовая оплата через ЮKassa в боте.

Правила сервиса: согласие и политика.

Экран приветствия ФинТрекера с запросом согласия
Старт: приветствие и отдельное согласие на обработку данных.

2. Расход и доход

В меню есть «Расход» и «Доход» — подсказки формата. Можно писать как обычно: «обед 450», «продукты 2180», «зарплата 85000». Бот угадает сумму и категорию, но без вашего «Подтвердить» запись не сохранит.

На карточке три поля: тип, сумма, категория. Ошибка — «Изменить». Это главный принцип: вы контролируете учёт, а не наоборот.

  • Короткие фразы работают лучше романов про поход в магазин.
  • Сумму лучше цифрами: меньше путаницы.
  • Перевод «себе на карту» не стоит писать как доход — сводка поедет.
Подтверждение расхода 450 рублей в категории Кафе
Перед сохранением бот показывает сумму, тип и категорию.

Подробнее о старте привычки — в статье «Как вести учёт расходов».

3. Голос и чеки

Голос удобен сразу после оплаты: «такси семьсот» — и снова карточка подтверждения. Ошибся распознаватель — поправьте до сохранения.

Фото чека, QR-кода или PDF: бот сначала читает QR (если есть), иначе текст чека. Результат тоже через подтверждение: вы решаете, что попадёт в учёт. Удобно после большой покупки, когда лень перебивать сумму вручную.

Практика голоса — в статье «Учёт расходов голосом».

4. Сводка

Раздел «Сводка» показывает доходы, расходы и картину по категориям. Выберите период: неделя, месяц, квартал, год или свой диапазон дат. Можно включить автосводку: по понедельникам и/или 1-го числа месяца — чтобы не забывать смотреть итоги.

Сводка нужна не для самобичевания, а для решений: где лимит почти исчерпан, какие категории выросли, хватает ли на обязательные платежи. Если только начинаете с бюджетом — загляните в «Бюджет на месяц».

Сводка расходов за месяц в боте ФинТрекер
Сводка за выбранный период с суммами по категориям.

5. История

В истории видны последние операции: дата, сумма и категория. Листайте список стрелками. Если заметили ошибку — откройте запись и исправьте или удалите её. Так сводки остаются честными.

Имеет смысл раз в неделю пробежаться по истории на 2–3 минуты: найти дубли, перепутанные категории и переводы между своими счетами, которые случайно попали в расход.

Список последних операций в истории ФинТрекера
История помогает быстро найти и поправить запись.

6. Категории

Системные категории можно оставить как базу, скрыть лишние или добавить свои. Для ускорения записи задайте ключевые слова: например, «магнит» → «Продукты». Чем понятнее названия, тем быстрее подтверждение у кассы или в такси.

Оптимальный старт — примерно 8–15 рабочих категорий. Если «Прочее» раздувается, выделите повторяющийся тип трат в отдельную папку. Подробный разбор — в статье «Категории расходов».

Список категорий расходов в ФинТрекере
Свои категории и ключевые слова ускоряют запись.

7. Лимиты

Поставьте месячный потолок по 2–4 «зонам риска» — обычно это кафе, доставка, маркетплейсы или развлечения. Бот предупредит около 80% и на 100% лимита, чтобы вы успели скорректировать поведение до конца месяца.

Не ставьте лимит на всё подряд: жёсткий контроль по десятку категорий быстро утомляет. Лучше несколько понятных порогов, чем формальный запрет на каждую мелочь. См. также гайд по лимитам.

Предупреждение о достижении 80 процентов лимита по категории
Лимиты предупреждают до того, как бюджет «лопнет».

8. Настройки

В настройках включите вечернее напоминание, выберите время и часовой пояс — так проще не пропускать день. Там же доступны экспорт операций в CSV и удаление аккаунта с данными.

Если учёт «отвалился» после отпуска, вернитесь с порогом «достаточно хорошо»: крупные траты и обязательные платежи. Как удержать привычку — в статье «Как не бросать учёт».

Настройки напоминаний и экспорта в ФинТрекере
Напоминания, часовой пояс, CSV и удаление данных.

Частые вопросы

Нужно ли устанавливать приложение?

Нет. Достаточно Telegram и бота @Fin_Tracker_ru_Bot.

Бот сразу сохраняет распознанную сумму?

Нет. Сначала карточка подтверждения: сумма, тип, категория. Без вашего «ОК» запись не попадёт в учёт.

Чем ФинТрекер отличается от таблицы?

Меньше трения в момент оплаты: голос, текст или чек прямо в чате. Таблица вечером обычно проигрывает. Сравнение форматов — в «Telegram-бот для учёта» и «Excel или приложение».

Куда писать, если что-то сломалось?

В боте откройте «Помощь» или напишите в поддержку @alekseyK87.

Открыть бота